Spazio S.r.l. gestisce alloggi e appartamenti destinati a studenti universitari e a studenti iscritti presso istituzioni dell’Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica (AFAM), al fine di offrire adeguate condizioni abitative e di studio. Il presente Regolamento costituisce parte integrante del contratto di locazione.
I nostri alloggi
Le condizioni dell’alloggio sono constatate nel verbale di consegna e nell’inventario sottoscritti dalle parti. Il conduttore è tenuto a segnalare tempestivamente eventuali difformità o anomalie rispetto a quanto indicato nel verbale. Restano salvi i vizi non riconoscibili al momento della consegna e i diritti inderogabili previsti dalla legge.
Gli alloggi sono consegnati con gli arredi e le dotazioni risultanti dall’inventario. Salvo quanto espressamente indicato nello stesso, non sono forniti cuscini, biancheria da letto e da cucina, stoviglie e materiale di consumo.
Ciascun conduttore si obbliga a usare e conservare i locali assegnati e quanto in essi contenuto con diligenza, mantenendo in ogni momento condizioni decorose di ordine e pulizia.
Procedura di check-in e consegna
Per una corretta procedura di check-in è necessario:
- firmare il contratto prima dell’ingresso nell’appartamento;
- effettuare il pagamento della prima rata e delle altre somme iniziali previste dal contratto prima dell’ingresso;
- inviare, ove richiesto, copia della quietanza di pagamento all’indirizzo info@unispazio.it;
- prenotare il check-in, da effettuarsi nell’appartamento dal lunedì al venerdì, in orario d’ufficio, previo appuntamento con almeno 7 giorni lavorativi di preavviso, salvo diverso accordo;
- sottoscrivere il verbale di consegna, l’inventario e il verbale di consegna delle chiavi o degli altri dispositivi di accesso.
Le chiavi, i badge e gli eventuali dispositivi di accesso sono consegnati al conduttore al momento del check-in, sono personali e non cedibili e non possono essere duplicati senza autorizzazione. Smarrimenti o danneggiamenti imputabili al conduttore comportano l’addebito dei costi documentati di sostituzione o ripristino.
Manutenzioni
La manutenzione ordinaria dell’alloggio e la ripartizione degli obblighi di manutenzione e riparazione tra locatore e conduttore sono disciplinate dal contratto e dalla Tabella oneri accessori di cui all’Allegato D al D.M. 16 gennaio 2017, per quanto applicabile.
Qualora durante il periodo di locazione il conduttore desideri dotare la propria stanza di una presa TV o di una chiave della camera, se non presenti, potrà farlo a propria cura e spese, previa comunicazione a Spazio S.r.l. e nel rispetto degli impianti e delle regole condominiali.
Le richieste manutentive devono essere comunicate tempestivamente a Spazio S.r.l. all’indirizzo info@unispazio.it, specificando la natura dell’intervento. Il conduttore non può eseguire o far eseguire modifiche agli impianti o interventi non di sua competenza senza preventiva autorizzazione.
Convivenza in appartamento e condominio
Al fine di garantire una corretta convivenza, il conduttore è tenuto a rispettare la propria stanza o porzione locata, l’appartamento, gli spazi comuni, gli eventuali coinquilini, gli altri conduttori e i condomini, secondo le norme di legge e condominiali e le consuete regole di comportamento, educazione e rispetto reciproco.
È vietato causare rumori molesti, ascoltare musica ad alto volume o tenere comportamenti che arrechino disturbo alla quiete degli altri occupanti o del vicinato. Durante il giorno l’uso di strumenti musicali, radio, televisori e apparecchiature sonore è consentito purché avvenga nel rispetto della quiete.
È vietato organizzare feste, barbecue o altre attività che rechino disturbo al vicinato. Salvo diverse disposizioni del regolamento condominiale, devono essere rispettate le fasce di silenzio dalle ore 23:00 alle ore 08:00 e dalle ore 14:00 alle ore 15:30. In caso di violazione il conduttore potrà essere richiamato per iscritto; in caso di reiterazione potranno applicarsi le conseguenze e gli eventuali addebiti espressamente previsti dal contratto o dalla legge.
L’appartamento deve essere mantenuto pulito e in buone condizioni igieniche. In caso di persistente incuria imputabile al conduttore, Spazio S.r.l. potrà disporre gli interventi necessari e addebitare i relativi costi documentati. Non è consentita la presenza e la permanenza di animali domestici nell’immobile.
Cicli e motocicli devono essere parcheggiati negli appositi spazi condominiali o nelle aree eventualmente indicate da Spazio S.r.l..
Utilizzo degli spazi comuni condominiali e delle attrezzature
Gli spazi comuni accessibili ai conduttori insieme agli altri condomini — e le relative attrezzature devono essere utilizzati secondo la loro destinazione, con prudenza e nel rispetto delle istruzioni d’uso, della segnaletica, del regolamento condominiale e delle regole eventualmente esposte. Ciascun utilizzatore è responsabile delle proprie modalità di utilizzo e dei danni direttamente derivanti da uso improprio, imprudente o contrario alle istruzioni.
I conduttori che utilizzano gli spazi comuni condominiali sono tenuti a mantenerli puliti, ordinati e in condizioni igieniche decorose, lasciandoli nelle stesse condizioni in cui li hanno trovati, rimuovendo tempestivamente i propri effetti personali e rispettando gli altri condomini e utilizzatori. Eventuali danni, sporcizie o disordini imputabili al conduttore possono comportare l’addebito dei costi documentati per la pulizia straordinaria o il ripristino.
Nelle aree comuni condominiali (ad esempio sala ricreativa, area fitness e porticato) è vietato preparare e consumare cibo, nonché organizzare pranzi, cene o simili iniziative, e consumare bevande alcoliche, salvo preventiva autorizzazione scritta di Spazio S.r.l.. In assenza di autorizzazione è consentito esclusivamente il consumo di acqua o altre bevande analcoliche di uso ordinario, senza lasciare residui, stoviglie o rifiuti.
È vietato fumare all’interno di tutti gli alloggi e nelle aree comuni chiuse (inclusi corridoi, scale, locali comuni e altre zone interne della residenza e del condominio).
È vietato utilizzare negli alloggi apparecchi elettrici portatili per il riscaldamento degli ambienti, quali stufette, termoventilatori e radiatori elettrici, per ragioni di sicurezza e prevenzione dei sovraccarichi degli impianti. Gli appartamenti sono dotati di riscaldamento centralizzato, gestito nel rispetto della normativa vigente (D.P.R. 74/2013 e successive modificazioni).
L’utilizzo dell’area fitness e delle altre attrezzature sportive avviene senza sorveglianza, istruttore o assistenza sanitaria. Spazio S.r.l. non effettua valutazioni sull’idoneità fisica dell’utilizzatore. Chi avverta malesseri o si trovi in condizioni fisiche o di salute non compatibili con l’attività deve astenersi dall’utilizzo; in caso di dubbio è tenuto a valutare preventivamente con il proprio medico l’idoneità all’attività che intende svolgere.
L’utilizzatore assume la responsabilità della valutazione delle proprie condizioni personali e dell’uso delle attrezzature in relazione alle proprie capacità e condizioni di salute. Spazio S.r.l. non risponde di malori, infortuni o danni derivanti da condizioni personali dell’utilizzatore, da uso improprio, imprudente o difforme dalle istruzioni, da condotte di terzi o da eventi non imputabili al locatore.
Eventuali anomalie, rotture o malfunzionamenti devono essere immediatamente segnalati e l’attrezzatura interessata non deve essere utilizzata fino alla verifica o al ripristino.
Parcheggi e beni personali
Gli eventuali spazi destinati alla sosta di veicoli, motocicli, biciclette o monopattini sono non custoditi. La loro messa a disposizione non costituisce deposito e non comporta presa in consegna, custodia o vigilanza dei mezzi o dei beni in essi contenuti. Il conduttore resta responsabile della custodia dei propri beni personali.
Spazio S.r.l. non risponde di furti, atti vandalici, smarrimenti o danneggiamenti causati da terzi o da eventi non imputabili al locatore.
Smaltimento dei rifiuti
Il conduttore è tenuto a rispettare le norme locali e condominiali in materia di raccolta e smaltimento dei rifiuti e a utilizzare correttamente gli appositi contenitori. Eventuali sanzioni o costi derivanti da violazioni direttamente imputabili al conduttore restano a suo carico.
Check-out, condizioni di rilascio e riconsegna chiavi
Il check-out deve essere concordato con Spazio S.r.l. con almeno 10 giorni di preavviso, salvo diverso accordo, e avviene di regola in orario d’ufficio. La camera e l’appartamento, al momento del rilascio, devono essere:
- liberi da ogni effetto personale;
- con tutti gli arredi liberati, puliti e in buono stato manutentivo, salvo il normale deterioramento d’uso;
- liberi da foto, manifesti, poster e altri elementi applicati dal conduttore; eventuali alterazioni di pareti, porte, elettrodomestici o altre superfici devono essere ripristinate oppure saranno addebitati i costi documentati sostenuti per il ripristino;
- con il frigorifero vuoto, privo di ghiaccio, scollegato e pulito, ove tecnicamente possibile e salvo diverse istruzioni del locatore;
- con tutti gli alimenti rimossi e le dispense pulite;
- con ripostigli, armadi personali e comuni liberati e puliti;
- con eventuali cantine, solai o altri spazi assegnati liberati da oggetti personali;
- con le biciclette e gli altri mezzi personali rimossi;
- con eventuali arredi o beni introdotti dal conduttore rimossi.
Le chiavi, i badge e gli altri dispositivi di accesso devono essere riconsegnati al momento del rilascio. Il deposito cauzionale sarà restituito secondo i termini e le condizioni previsti dal contratto, previa verifica dello stato dei locali e delle obbligazioni ancora pendenti.
Pagamenti
Il conduttore e l’eventuale garante, ove previsto, sono tenuti al puntuale pagamento delle somme dovute secondo il contratto. Eventuali interessi, penali o altre conseguenze per il ritardo sono dovuti esclusivamente se previsti dal contratto o dalla legge.
Servizi a pagamento
Qualora disponibili, il conduttore può concordare con Spazio S.r.l. servizi accessori a richiesta, non compresi nel canone, previa comunicazione del relativo costo. A titolo esemplificativo possono rientrare:
- check-in o check-out fuori dagli orari ordinari o nei giorni festivi;
- supporto per pratiche amministrative relative alle utenze, ove applicabili;
- presidio ad appuntamenti con tecnici, ove richiesto e applicabile;
Disposizioni finali
Per quanto non previsto dal presente Regolamento si applicano il contratto di locazione, la Tabella oneri accessori di cui all’Allegato D al D.M. 16 gennaio 2017, il regolamento condominiale applicabile, il Codice civile e la normativa vigente. Spazio S.r.l. può modificare il presente Regolamento per esigenze organizzative, di sicurezza, di igiene o di corretta convivenza. Le modifiche sono efficaci dalla data della comunicazione al conduttore (tramite e-mail, affissione presso la residenza o altra modalità idonea), senza necessità di nuova sottoscrizione. Restano ferme le condizioni economiche e le altre clausole sostanziali del contratto di locazione, che possono essere modificate solo secondo quanto previsto dal contratto stesso e dalla legge.